能否創(chuàng)造奇跡 關(guān)鍵在于自己

——《精益工作法》讀后感

黨委工作部在讀書月期間,給我傳來一本由丹·查納斯所著的《精益工作法》,我把它當(dāng)成一項(xiàng)政治任務(wù)努力完成了。期間甚是“艱辛”,細(xì)節(jié)稍后贅述,但也頗有感悟,倒也是一種不錯(cuò)的收獲。

看完一本250頁的電子書籍,并不是一件輕松的事。首先,在時(shí)間上難以一口氣讀完,畢竟每天還有忙不完的工作,只能抽時(shí)間去讀。讀幾段放下,有時(shí)間再去讀,如此這般。像碎片一樣拾零也有許多問題,年齡大了記憶力不好,轉(zhuǎn)身之后再看,前邊閱讀的東西很快忘記了,還需要再次快速瀏覽下加深印象,反復(fù)幾次后就覺得效率和效果都不是很好。后來,集中利用休息日時(shí)間,強(qiáng)迫自己在兩天時(shí)間里,像啃食面包一樣一點(diǎn)點(diǎn)的閱讀。果然,從連貫性和理解性上有了明顯改善。其次,閱讀電子書對視力是很大考驗(yàn),為此,單獨(dú)購買了兩瓶眼藥水,不時(shí)滴上一兩滴,不斷緩解視覺疲勞。隨著閱讀的深入,我發(fā)現(xiàn)這本書寫得很精妙,對提升工作效率很有幫助。

《精益工作法》是一本講述“精益理念”并且與我們個(gè)人工作極其有關(guān)的書。它介紹了精益理念的作用及精益生產(chǎn)對企業(yè)的巨大作用。在此基礎(chǔ)上,將該理念進(jìn)行提煉總結(jié),作用于我們每個(gè)人的工作領(lǐng)域,切實(shí)能幫助我們真正提高工作效率。

對于精益工作法而言,我的理解是是一門關(guān)于如何開始、如何完成、如何加速、如何放緩、如何取舍的工作哲學(xué),其核心就是“精益部署”。它適用于我們生活、工作的方方面面。面對需要完成的各項(xiàng)任務(wù),我們可以進(jìn)行謹(jǐn)慎思考、提前規(guī)劃、做好準(zhǔn)備工作、安排時(shí)間,進(jìn)而積極專注、有始有終地完成。同時(shí),不斷進(jìn)行總結(jié)、反饋、修正,讓自己持續(xù)進(jìn)步。正如書中前言所述“精益部署代表著一種集中精力與遵守紀(jì)律的傳統(tǒng)、一種工作與生存的方法”。

書中從進(jìn)入一間特殊的廚房開始,講述了三項(xiàng)通用的價(jià)值觀,即準(zhǔn)備、行動(dòng)、全身心投入。然后帶我們走進(jìn)一位大廚的生活,通過精益工作的10種“原料”將精益部署分解為10種不同的行為方式,告訴我們?nèi)绾螌W(xué)會使用這種行為方式,又如何行動(dòng)。推薦一些練習(xí)方法和習(xí)慣,幫助我們將這種行為方式作用于我們的工作和生活當(dāng)中。之后講“精益之道”,將精益部署的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則重新定位,使之適合我們生活,并設(shè)計(jì)一套精益工作的系統(tǒng)來梳理我們的工作流程。讓我們一起去體驗(yàn)理想的精益工作的一天。我們將把所有已學(xué)到的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則都編織進(jìn)一個(gè)平常的工作日當(dāng)中,教會我們養(yǎng)成定期做計(jì)劃的習(xí)慣。

在實(shí)際工作中,我們也由于缺少精益部署,而出現(xiàn)像書中主人公杰瑞米一樣的情況。我們也擁有不錯(cuò)的個(gè)人天賦、精力和資源,但我們依然會被必須要做的工作壓得喘不過氣來,而我們被壓垮的很大一部分原因,是我們從來沒有學(xué)過如何管理這些工作,這也要求我們一定要把工作分清緊急和重要,將工作列出四個(gè)類別:緊急又重要、緊急而不重要、重要而不緊急、不緊急也不重要。

精益部署包括三個(gè)核心要素:準(zhǔn)備、實(shí)施和全身心投入?!皽?zhǔn)備”是核心,而不是可有可無之事或事后添加之物。“凡事都要想在前”。一定要不懈地追求,按照每一件事的最佳流程,來確保實(shí)現(xiàn)卓越。工作時(shí),我們?nèi)耐度?,我們在哪里,我們就一心一意地在哪里?/p>

預(yù)則立,不預(yù)則廢。在10種原料中排在首位的就是計(jì)劃,認(rèn)真管理時(shí)間,每日都做計(jì)劃??梢宰屛覀冊诜彪s的工作中,不亂陣腳,從容應(yīng)對。從10種原料不斷展開,并總結(jié)出10個(gè)成功秘方,這10個(gè)秘方恰恰是我們工作應(yīng)遵循的規(guī)則和成功的工作方式。

“當(dāng)行動(dòng)成為例行公事,它就變成了慣例!”,這句話讓我體會尤為深刻。養(yǎng)成良好的生活和工作習(xí)慣,使之成為自身時(shí)間管理的慣例行為,工作任務(wù)就會變得簡單易做,提高工作效率也不會是一句空話,一定能落在實(shí)處。每天安排的基本理念與整體精益部署是相同的,兩者都需要我們?nèi)硇牡赝度搿P枰覀冏陨聿扇⌒袆?dòng)并一步一步腳踏實(shí)地去實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。

精益部署,提高效率,其實(shí)并不難,能否創(chuàng)造奇跡,關(guān)鍵就在于我們自己